「請求書管理にかかる手間を削減したい」
「煩雑な紙の請求書処理をもっと効率化したい」
中小企業にとって、請求書業務は必要不可欠である一方、デジタル化が進んでいないために多くの時間や労力を費やしている企業も少なくありません。
本記事では、そんな課題を解決するCMでもお馴染みのクラウドサービス「Bill One（ビルワン）」について、IT×経営コンサルの視点から詳しく解説します。
無料で利用できる中小企業向けのスモールビジネスプランを中心に、その評判やメリット・デメリット、料金プラン、導入前に押さえておきたい注意点についてもわかりやすくお伝えします。
ITデザイナー業務効率化やコスト削減を目指す中小企業の経営者の皆様は、ぜひ参考にしてください。
Bill One（ビルワン）の基本情報
ビジネスにおいて請求書の管理は欠かせない業務の一つですが、手作業や複雑な処理に時間を取られている企業も少なくありません。そんな課題を解決するために、Sansan株式会社が提供するクラウドサービス「Bill One」が注目されています。
| 会社名 | Sansan株式会社 |
|---|---|
| 料金プラン | ・スモールビジネスプラン：無料 ・有料プラン：初期費用と年額費用で構成（要問合せ） |
| サービス概要 | あらゆる形式の請求書をオンラインで受領・管理できるクラウドサービス |
| 主な機能 | ・請求書の受領・データ化 ・請求書の一元管理・検索 ・取引先からの請求書を直接受領 ・電子帳簿保存法対応 ※詳しくはこちらのページから |
| 対象ユーザー | ・大企業から中小規模の企業まで、企業規模を問わず利用可能 ・請求書の受領・管理業務を効率化したい企業、ペーパーレス化を推進したい企業に適している |
| 公式サイト | https://bill-one.com/ |
無料プランでは中小企業でも気軽に導入が可能であり、さらに有料プランを活用することで、大規模な企業や多様なニーズにも対応できます。
請求書の電子化、業務フローの一元管理、法令対応など、現代のビジネス環境に適した機能を提供することで、業務負担を軽減し、ペーパーレス化やテレワーク推進に貢献するサービスとなっています。
Bill One（ビルワン）の料金プラン
請求書業務を効率化するためには、会社の規模や受領する請求書の件数に応じた適切なプランを選ぶことが重要です。Bill Oneでは、ニーズに応じた2つの料金プランが提供されています。
| プラン | 対象 | 料金 | 範囲 |
|---|---|---|---|
| スモールビジネスプラン | ・法人又は個人事業主 ・従業員100名以下 | 無料 | 請求書の受け取り 100件／月まで |
| 有料プラン | 従業員101名以上 | 初期費用＋年額費用 ※要見積もり | 要見積もり |
スモールビジネスプランでは、従業員100名以下の中小企業が無料で利用でき、1カ月あたり最大100件の請求書をデータ化・管理することが可能です。
一方、有料プランは、大企業や請求書の処理件数が多い企業に適しており、請求書を効率的に管理しながら、ワークフローや支払い管理といった追加機能を活用できます。
ITデザイナーペーパーレス化や法令対応を求められる現在、Bill Oneはあらゆる企業にとって頼れるサービスといえるでしょう。
有料プランの見積依頼はこちらから行えます。
Bill One（ビルワン）の強み
Bill Oneの強みは、以下のような点にあります。
- 導入の容易さと柔軟な料金プラン
- 請求書の受領からデータ化、保管までを一元管理できる
- 99.9％の高いデータ化精度
- 導入支援や運用開始後のサポート体制が充実している
- 信頼性とブランド力
以下で具体的な強みについて詳しくみていきましょう。
導入の容易さと柔軟な料金プラン
Bill Oneは、企業規模やニーズに合わせて柔軟な料金プランを提供しています。
たとえば、従業員100名以下の中小企業は、業種を問わず、無料プランで請求書業務の効率化を実現可能です。この無料プランでは、月100件までの請求書をコストをかけずに管理できるため、コスト削減を目指す小規模事業者にとって魅力的です。
一方、有料プランでは、101名以上の規模の企業や複雑な業務フローを抱える企業向けに、さらに高度な機能を利用できます。
ITデザイナー有料プランの料金は要問合せとなりますが、従業員数や処理する請求書の数に応じて費用を設定してくれるので、無駄は生じません。
99.9％の高いデータ化精度
Bill Oneは、業界屈指の99.9％というデータ化精度を誇っています。この精度は、AI-OCR技術と専門オペレーターによるダブルチェック体制によって実現されています。
たとえば、文字が判読しにくい請求書でも正確にデータ化され、ミスのないデータ処理を可能にします。この機能により、手作業で起きやすい入力ミスを防ぐだけでなく、経理業務の効率と正確性が向上するのです。
ITデザイナーオペレータによる確認は別料金となるサービスもある中で、無料で利用可能なBill Oneは本当に破格です。
導入支援や運用開始後のサポート体制が充実している
Bill Oneでは、クラウドサービス導入における企業の不安を解消するため、充実したサポート体制が用意されています。
導入時には、専任のコンサルタントが現状の課題を整理しながら、最適なシステム設定を提案します。また、社内への周知方法から具体的な操作方法まで、スムーズな移行をサポートしてくれます。
クラウドサービスの導入経験がない企業でも、安心して活用できる環境が整っています。
信頼性とブランド力
Bill Oneは、名刺管理ソフトで国内シェアNo.1を誇るSansan株式会社が提供するサービスです。同社は、長年の実績を通じて培った技術力と、丁寧な運用サポートで高い評価を得てきました。その信頼性は、請求書のデジタル化を検討する企業からも注目を集めています。
実際に、meijiやアサヒファシリティズなど、多くの企業がBill Oneを請求書管理の基盤として採用しています。確かな実績を持つ企業のサービスだからこそ、安心して業務の変革に取り組めるところもあるでしょう。
Bill One（ビルワン）の評判
Bill Oneは多くの中小企業で導入され、請求書管理の効率化や業務負担の軽減を実現してきたクラウドサービスです。ここでは、実際の評判を良い点と課題に分けて詳しく見ていきます。Bill Oneを導入する際の参考にしてみてください。
Bill One（ビルワン）の良い評判
Bill Oneは、請求書管理を効率化するクラウドサービスとして、多くの企業から高く評価されています。以下は、実際に寄せられているBill Oneの良い評判の一例です。
- 請求書管理が楽になった
- データ化の精度が高い
- リマインド機能で処理漏れが防げる
- 検索機能で過去の請求書が簡単に見つかる
- ペーパーレス化でコストを削減できた
このように、Bill Oneを導入したことで
「AIによるデータ化で手作業が減り業務時間が短縮された」
「リマインド通知で期日管理が徹底され、漏れがなくなった」
といった声が寄せられています。また、
「請求書検索の効率が上がり、過去の記録を素早く確認できる」
「紙を使わないことで印刷費用や保管コストが削減できた」
など、具体的なメリットを実感する利用者も多いようです。
Bill One（ビルワン）の悪い評判
Bill Oneは多くの企業で請求書管理の効率化を実現していますが、一部のユーザーからは課題や改善点に関する声も挙げられています。以下では、実際に寄せられた課題についてご紹介します。
- 小さいディスプレイだとUIが見づらくなる
- 請求書送付履歴の入力作業が増える
- メール通知が多く、内容が判別しにくい
- 取引先サポート不足で費用対効果が不明確になる
- プレビュー画面の使い勝手が悪い
このように、
「請求書のプレビュー画面が別ウィンドウで開けず、一覧との併用が難しい」
といった操作性に関する課題が挙げられています。また、
「通知メールの頻度が多すぎて確認作業が増える」
「取引先登録や請求書送付履歴の手入力に時間がかかる」
といった作業負担に関する指摘も見受けられました。
Bill One（ビルワン）を選ぶ際の注意点
Bill Oneの導入を検討する際には、以下の点に注意が必要です。
- 取引先との調整が必要
- 特定の請求書形式ではデータ化精度が落ちる
それぞれ詳しく見ていきましょう。
取引先との調整が必要
Bill Oneで請求書を電子化するには、取引先に対して請求書の送付方法を変更してもらう必要があります。
取引先が他のシステムを利用していたり、システムリテラシーが低い場合、請求書の電子化が進まない可能性があるため、導入前に取引先との調整や協力体制の構築が重要です。
特定の請求書形式ではデータ化精度が落ちる
Bill Oneは高精度なデータ化を謳っていますが、エクセルファイルのアップロードができなかったり、文字が小さい請求書や内税と外税が混在する請求書など、特定の形式では正確に読み取れない場合があります。
自社で受領する請求書の形式が多様な場合、事前に対応可能か確認することが必要です。
Bill One（ビルワン）に関するよくある質問
まとめ：Bill Oneで業務を効率化し、生産性を向上させよう
Bill Oneは、請求書管理の効率化やペーパーレス化を実現する中小企業向けのクラウドサービスです。
無料プランを活用することで、コストを抑えながら請求書業務の負担を軽減できます。一方、有料プランでは、大規模な企業や複雑な業務にも対応可能な機能が揃っています。
ただし、操作性や通知メールの多さなど課題もあるため、導入前にはニーズに合っているかしっかり確認しておくようにしましょう。
