「リモート環境でもスムーズに経費精算を行える仕組みをつくりたい…」
「経費精算業務を効率化して、コストを抑えたい…」
このような悩みを抱える企業の経営者・経理担当者の方に向けて執筆しています。
本記事では、「楽楽精算」の基本情報や料金体系、メリット・デメリットを詳しく解説します。また、評判や注意点についても触れ、導入を検討する企業が知っておくべきポイントをお伝えします。
この記事を読むことで、楽楽精算が自社にとって適切なサービスかどうか、的確に判断できるようになるでしょう。
楽楽精算の基本情報
楽楽精算は、経費精算業務を効率化するために設計されたクラウド型サービスです。以下に、楽楽精算の基本情報をまとめました。
| 会社名 | 株式会社ラクス |
|---|---|
| 料金プラン | ・初期費用：10万円 ・月額：3万円～ |
| サービス概要 | 経費の申請から承認、経理処理まで一元管理できるクラウドサービス |
| 主な機能 | ・交通費や出張費、交際費などの精算 ・自動仕訳・会計ソフト連携 ・電子帳簿保存法対応 |
| 対象ユーザー | ・中小企業から大企業まで幅広く利用可能 ・リモートワークや外出が多い場合には特におすすめ |
| 公式サイト | https://www.rakurakuseisan.jp/ |
多様な業種や企業規模に対応し、特に出張やリモートワークが多い企業にとって効果的な経費精算システムであるといえます。
楽楽精算の料金プラン
楽楽精算の料金プランは、初期費用10万円に加えて、月額利用料が3万円からとなります。なお、月額費用は人数やオプションの内容によって異なるため、本格的な見積がしたい場合は問い合わせが必要です。
年間契約プランも利用人数に応じて設定されており、50人プランなら年間36万円、100人プランなら60万円です。この場合、契約期間は最低1年間です。
なお、オプション機能を利用する場合は別途料金が発生します。
- ICカード取込: 交通系ICカードをかざすだけで経路と運賃を自動取込
- 電子帳簿保存法: 領収書のタイムスタンプ付与やOCR機能
- ファイル添付: PDFやExcelなどのデータを添付
- ワークフロー: 経費以外のワークフロー申請
- 予算管理: 予算と経費の使用実績を管理・集計
詳細な一覧は、こちらのページから問い合わせることで資料をGETできるようです。
楽楽精算の強み
楽楽精算は、累計導入社数No.1の実績を誇るクラウド型経費精算システムで、多くの企業の業務効率化を支えています。その強みは、主に以下の5つです。
これらの強みについて、詳しく解説します。
クラウド型サービスならではの利便性
クラウド型サービスとして提供されているため、インターネット環境さえあればどこでも利用可能です。これにより、出張先や移動中、自宅からでも経費申請が可能となり、業務効率が大幅に向上します。さらに、データは安全なサーバーに保存されるため、セキュリティ面でも安心です。
豊富な機能で業務効率化を実現
楽楽精算は、多くの機能を搭載しています。たとえば、交通費精算においてジョルダン社の乗換案内ソフトを内蔵し、最新の路線情報を自動更新する機能を備えています。これにより、交通費精算の手間を削減できるだけでなく、精算ミスを防ぐことが可能です。
また、自動仕訳機能を利用することで、申請内容が会計ソフトに自動連携されるため、経理部門の業務負担を大幅に軽減します。
高いカスタマイズ性で自社の業務に柔軟対応
申請項目や承認フロー、レイアウトなどを企業の業務フローに合わせて自由に設定できる点が大きな強みです。この柔軟性により、業種や企業規模を問わず、さまざまな企業のニーズに応えることができます。導入後の変更や追加にも対応可能なため、長期的な運用においても安心です。
手厚いサポート体制で導入を全面的に支援
楽楽精算では、導入時に専任のサポート担当者が付き、運用開始まで丁寧にサポートを行います。この手厚いサポート体制により、お客様満足度は94%という高い評価を獲得しています。システムや操作に不安を抱える企業にとって、安心して利用できる環境が整っています。
法令対応の迅速なアップデートで安心運用
電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正にも迅速に対応しており、常に最新の法令に準拠した運用が可能です。これにより、法令遵守のリスクを最小限に抑え、企業の信頼性向上にも貢献します。
楽楽精算の評判
経費精算システム「楽楽精算」には、高い評価の声がある一方で、改善を求める意見も寄せられています。ここでは、実際の利用企業からの評価をもとに、良い評判と悪い評判の両方を詳しく解説します。
楽楽精算の良い評判
楽楽精算は、多くの企業から以下のような点で高い評価を得ています。
- 業務効率化が大幅に進む
- 誰でも使いやすい
- 低コストで高機能なシステムが使える
- 業務プロセスに合ったカスタマイズができる
- 導入から運用までサポートがあるので安心
導入企業からは
「経費精算の効率が格段に上がり、申請から承認までの流れがスムーズになった」
という声が多く寄せられています。また、
「直感的な操作で誰でも簡単に利用できる」
「高い機能性にも関わらず、コストパフォーマンスが優れている」
といった評価も目立ちます。さらに、
「企業ごとの業務プロセスに柔軟に対応できる点が便利」
「専任のサポート担当がついて安心して運用できる」
との声もあり、導入後の満足度の高さが伺えます。
楽楽精算の悪い評判
楽楽精算には多くの良い評価がある一方で、以下のような点について改善を求める声も聞かれます。
- カスタマイズ性に限界がある
- サポート対応に時間がかかることがある
- ユーザーインターフェースが使いにくい
- 導入プロセスが煩雑
このように、業務プロセスが独自性の高い企業からは
「複雑な承認フローには対応しづらい」
「特定の業務に特化したカスタマイズが難しい」
といった物足りなさの声が寄せられています。また、
「ユーザーインターフェースが直感的ではなく、操作が分かりづらい」
との指摘もあり、初めてのユーザーには使いにくさを感じる場合もあるようです。
楽楽精算を選ぶ際の注意点
楽楽精算は、多機能で便利な経費精算システムとして多くの企業に利用されていますが、導入を検討する際にはいくつか確認すべき点があります。ここでは、楽楽精算を選ぶ際に注意すべきポイントを具体的に解説します。
OCR機能の精度はカメラ性能に依存する
領収書のデータを読み取るOCR機能は、スマートフォンのカメラ性能に依存しています。そのため、使用する機種によっては正確に読み取れず、手入力が必要となる場合があります。
この点を事前に確認し、使用する端末の性能や読み取り精度を考慮することが重要です。
会計ソフトとの連携方法を確認する
楽楽精算は他社の会計ソフトと連携が可能ですが、基本的にはCSVファイルのインポート・エクスポートによるデータ連携となります。リアルタイムでの同期は難しく、CSVフォーマットが変更される場合には再設定が必要です。
ITデザイナーリアルタイム連携が重要な企業では、この点を考慮する必要があります。
決済アプリやタクシー配車アプリとの連携は非対応
「PayPay」などの決済アプリや「GO」などのタクシー配車アプリとの連携には対応していません。これらのアプリを利用した経費精算が重要な企業では、他の経費精算システムを検討する方が良い場合もあるでしょう。
自社に合った機能を見極める
多機能なシステムですが、企業規模や業務内容によってはオーバースペックになることも。導入の前に既存の業務を徹底的に洗い出し、自社に最適な機能（オプション）を選ぶことで、コストパフォーマンスを高められます。
楽楽精算に関するよくある質問
まとめ
楽楽精算は、経費精算業務の効率化を実現する強力なツールですが、導入の際は自社の業務フローやニーズとの適合性をしっかり確認しましょう。
無料デモで操作感を確かめ、サポート内容も把握した上で、必要な機能やオプションを選定することで、効果的な導入が可能です。
この記事を参考に、貴社の経費精算業務の改善に向けて、ぜひ前向きな検討をしてみてください。
